Fallstudie: Specht GmbH

Aus Content-Problem wird Content-Erfolg: Wie die Specht GmbH durch uns als externe Redaktion 50 % Zeit sparte und ein Drittel mehr Kunden betreuen konnte.

Ausgangssituation: Die Herausforderung

Die Specht GmbH ist heute eine der führenden SEO-Agenturen für lokale Suchmaschinenoptimierung in Deutschland. Doch auf dem Weg dorthin stand Geschäftsführer Timo Specht vor einer entscheidenden Wachstumsbremse: Content.

Obwohl die Kundenprojekte liefen und die Expertise im Team unbestritten war, entpuppte sich die Content-Erstellung als wiederkehrendes Problem. Die Zusammenarbeit mit Freelancern und anderen Agenturen lieferte nicht die gewünschte Qualität und Zuverlässigkeit. Die Folge: Wertvolle Ressourcen des SEO-Teams wurden gebunden, anstatt sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.

Das Ziel war klar: Die Specht GmbH brauchte keine einfachen Texter, sondern eine externe Redaktion, die sich nahtlos in die bestehenden Prozesse integriert, die redaktionelle Verantwortung übernimmt und Content liefert, der Ergebnisse bringt.

Die Lösung: Eine externe Redaktion, die mitdenkt und ihr Handwerk versteht

Anstatt nur einzelne Aufträge abzuarbeiten, haben wir uns als strategischer Partner positioniert. Unser Ansatz war ganzheitlich und folgte einem klaren Plan:

1. Analyse & Prozess-Integration: Wir haben uns tief in die bestehenden Abläufe, Tools (wie Surfer SEO) und Kundenprojekte der Specht GmbH eingearbeitet. Die Kommunikation wurde direkt über Slack mit den zuständigen Projektmanagern etabliert, um Reibungsverluste zu minimieren.
2. Ganzheitliche Verantwortung: Wir übernahmen den kompletten redaktionellen Workflow – von der Briefing-Erstellung auf Basis der vorgegebenen Haupt-Keywords über die Texterstellung im Surfer-SEO-Editor bis zur finalen Lieferung. Das Team der Specht GmbH musste die fertigen Texte nur noch an seine Kunden weiterleiten.
3. Strategische Vorproduktion: Um maximale Effizienz und inhaltliche Konsistenz zu gewährleisten, etablierten wir einen innovativen Prozess: Anstatt Texte monatlich zu beauftragen, erhielten wir die Haupt-Keywords für die gesamte Projektlaufzeit im Voraus. So konnte sich unser Redaktionsteam einmal tief in das jeweilige Kundenprojekt einarbeiten und alle Inhalte perfekt aufeinander abstimmen.

Das Ergebnis: 50% mehr Zeit, mehr Kunden, mehr Erfolg

Innerhalb weniger Tage waren wir als externe Redaktion vollständig an die Specht GmbH angedockt. Die Partnerschaft führte zu sofortigen und sichtbaren Erfolgen:

• 50% Zeitersparnis: Der Aufwand für das Management von Content-Prozessen wurde halbiert, wodurch das SEO-Team der Specht GmbH wertvolle Zeit für seine Kernaufgaben zurückgewann.
• Skalierbare Kundenbetreuung: Durch die gewonnene Effizienz konnte die Specht GmbH die Anzahl der betreuten Kundenprojekte steigern und ihr Wachstum nachhaltig sichern.
• Langfristige Partnerschaft: Aus einer anfänglichen Problemlösung entwickelte sich eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, die bis heute besteht. Wir sind nicht nur für den Content der Kunden verantwortlich, sondern auch für den der Specht GmbH selbst auf timospecht.de.

Fazit: Mehr als nur Texte – eine Partnerschaft, die wachsen lässt

Die Zusammenarbeit mit der Specht GmbH zeigt, was möglich ist, wenn eine Content-Agentur nicht nur als Dienstleister, sondern als echter Partner agiert. Indem wir die komplette redaktionelle Verantwortung übernommen haben, konnte sich die Specht GmbH auf ihr Kerngeschäft fokussieren und ihre Wachstumsziele erreichen.

Diese Fallstudie beweist: Eine professionelle externe Redaktion ist kein Kostenfaktor, sondern ein strategisches Investment, das dir den Rücken freihält, damit du dich auf deine Vision konzentrieren kannst.